Organización De
Eventos Corporativos

TE AYUDAMOS A REFORZAR
LA IMAGEN DE TU MARCA

Somos conscientes de la importancia que tienen los eventos en cualquier empresa. Los últimos estudios de marketing muestran la importancia que éstos tienen para que nuestros clientes (y nuestros trabajadores) se sientan vinculados emocionalmente a la marca. Y, aunque no lo creas, esa vinculación siempre se traduce en mejores resultados.

El marketing experiencial ha demostrado tener un poder inmenso en la creación de la imagen corporativa. El cliente recordará siempre las emociones vividas durante el evento, vinculándolas de forma inconsciente con tu marca. Por ello, un análisis profundo de qué queremos transmitir es esencial para un evento de éxito. Y nosotros podemos ayudarte.

¿CÓMO ES EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN?

El proceso de organización de un evento corporativo es ligeramente diferente al de cualquier otro tipo de evento, ya que incluye unos pasos que el resto de eventos no. Para nosotros, es esencial conocer qué quieres conseguir con el evento para saber cómo debemos enfocar el diseño del mismo. Además, siempre nos gusta ver después del evento si hemos logrado transmitir ese mensaje correctamente.

Como sabemos que tenemos una forma de trabajar un tanto peculiar en este ámbito, queremos contarte resumidamente cómo trabajamos para organizar los eventos empresariales.

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¿QUÉ QUIERES TRANSMITIR CON TU EVENTO? ¿QUÉ OBJETIVOS TIENES?

Un evento corporativo es, ante todo, una forma de comunicación de tu marca. Ya sea un evento interno o dirigido a tus clientes, seguro que hay algún mensaje que quieras transmitir con él y algún objetivo que quieras lograr. Por eso, antes de empezar a organizar tu evento te pedimos que vengas con los deberes hechos y nos cuentes, en una primera reunión, qué quieres conseguir con el evento que tienes en mente. De este modo podremos empezar a trabajar en él poniendo el foco en ello.
Aunque pueda parecer algo un tanto irrelevante, es un paso esencial para que logres tu objetivo. Por ejemplo, ¿Enviarías la invitación a un evento dirigido a un público objetivo senior a través de Instagram? ¿Contratarías la actuación de un payaso si tu objetivo es transmitir la imagen de empresa seria? Quizás estos ejemplos sean exagerados, pero te ayudarán a ver lo importante que es saber a quién te diriges y qué quieres conseguir.

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EMPEZAMOS A DISEÑAR TU EVENTO

Tras esa primera reunión en la que ya nos has contado qué quieres conseguir, qué tipo de evento tienes en mente y qué presupuesto puedes dedicarle, empezaremos a dar forma al evento perfecto para tu empresa. Elaboraremos el diseño del evento en función de tu marca (colores corporativos, valores y público objetivo) y del mensaje que quieras transmitir, asegurándonos de que todos los elementos sean coherentes con tu mensaje. Como te decíamos al principio, es básico tener el foco siempre puesto en ello. Adaptaremos los distintos elementos del mismo a tu objetivo para maximizar los resultados, tengas el presupuesto que tengas.

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COORDINAMOS TU EVENTO

Sabemos que el día que se celebre el evento estarás muy ocupado, y por eso queremos que estés tranquilo sabiendo que estaremos allí asegurándonos de que todo salga según lo previsto. Acudiremos al lugar donde esté previsto celebrarlo con tiempo suficiente para revisar el montaje y poder resolver posibles problemas que puedan surgir. Estaremos allí durante el desarrollo del evento controlando que los tiempos se cumplan y que ningún imprevisto pueda empañar el desarrollo del evento. Estaremos allí hasta que el último invitado se haya ido, para que tú te centres en lo que de verdad importa: tus clientes.

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ANALIZAMOS LOS RESULTADOS

Después de la celebración de tu evento corporativo, te invitamos a reunirte con nosotros nuevamente para analizar los resultados del mismo. En esta reunión compartimos impresiones para detectar los puntos fuertes y débiles del evento, así como las primeras impresiones que hemos recibido por parte de los asistentes. Creemos que esta reunión es básica para seguir mejorando y, en caso de volver a trabajar juntos en el futuro, tener referencias de qué cosas funcionan y qué cosas podemos modificar para obtener mejores resultados. Además, si tienes implementado algún sistema de medición del ROI, analizamos los resultados para saber en qué medida el evento te ha ayudado a cumplir tu objetivo. Como siempre, en el mundo empresarial es básico planificar, implementar, medir y revisar para mejorar.

PARA NOSOTROS, ES ESENCIAL CONOCER TUS OBJETIVOS Y EL MENSAJE QUE QUIERES TRANSMITIR. SOLO ASÍ PODEMOS DISEÑAR UN EVENTO QUE TE AYUDE A LOGRARLO

¿Quieres que hablemos?

Sabemos lo importante que es para cualquier empresa la organización de un evento, y queremos que estés seguro de estar en manos de un equipo profesional que te ayudará a lograr los objetivos marcados. Por ello, te invitamos a contactar con nosotros para resolver esa duda que tienes o concertar una cita y conocernos mejor.
¿Empezamos a hablar de tu proyecto?




    preguntas frecuentes

    Por supuesto, es normal que tengas dudas acerca de la organización de tu evento empresarial. Aquí te dejamos las respuestas a las más habituales, pero por supuesto puedes contactar con nosotros si algo no te queda claro. ¡Estamos aquí para ayudarte!

    ¿Qué tipos de eventos empresariales organizáis?

    Por norma general, organizamos cualquier tipo de congreso, sesión formativa, presentación de producto o evento de marketing experiencial que tengas en mente. Pero no estamos cerrados a nada, y valoramos cualquier tipo de evento que nos presentes. ¿Tienes alguna idea en mente? ¡Ponte en contacto con nosotros y te diremos cómo podemos ayudarte!

    ¿Organizáis también viajes de incentivo?

    ¡Por supuesto! Al tener detrás una agencia de viajes con amplia experiencia como es Viajes para no parar, podemos organizar también cualquier tipo de viaje que necesites. Desde reservar únicamente el transporte y el alojamiento para acudir a esa reunión hasta organizar un viaje de incentivo que tus trabajadores siempre recordarán. Sin duda, la mejor forma de crear un sentimiento de equipo y de que se sientan queridos por la empresa.

    ¿Ofrecéis vuestros servicios solo a grandes empresas o también a PYMES?

    Aunque generalmente las empresas que más demandan los servicios de organización de eventos son las grandes, no estamos cerrados a nada. De hecho, creemos firmemente en la necesidad de apoyo y promoción que tienen las PYMES (nosotros mismos somos una de ellas) y, por ello, nos adaptamos al tipo de evento y presupuesto de cada cliente. Si tienes una idea en mente no te dejes frenar por el miedo y contacta con nosotros. Valoraremos junto a ti si es viable con tu presupuesto o cómo puedes adaptarlo para hacerlo realidad.